Anonymní oznamování
Informace pro oznamovatele
1. Kdo může oznamovat
Oznamovat může každý, kdo se v souvislosti s činností společnosti A.Z.B. s.r.o. nebo jejích partnerů dozví o možném protiprávním nebo neetickém jednání. Typicky se může jednat o zaměstnance, uchazeče o zaměstnání, dodavatele nebo jiné osoby, které s naší společností spolupracují.
(Z oznamování jsou vyloučeny osoby dle § 2 odst. 3 písm. c) – g) a j) zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů.)
2. Co lze oznamovat
Prostřednictvím systému lze oznámit skutečnosti, které naznačují možné:
- porušení právních předpisů,
- porušení vnitřních předpisů společnosti,
- jednání, které je neetické nebo v rozporu s hodnotami A.Z.B., s.r.o.
Typicky jde o případy: korupce, podvod, střet zájmů, porušení bezpečnosti práce, diskriminace, obtěžování, neoprávněné nakládání s osobními údaji nebo jiná protiprávní či neetická činnost.
3. Jak oznámení podat
Společnost A.Z.B. s.r.o. využívá pro podání oznámení nezávislý externí systém anonymne.online, který zaručuje plnou anonymitu a bezpečnost komunikace.
Možnosti podání:
- Online anonymně – prostřednictvím portálu www.anonymne.online. Po odeslání oznámení obdržíte unikátní kód, který vám umožní vstoupit do anonymní schránky důvěry a sledovat průběh řešení.
- E-mail: ucetni@azb-zayml.cz (pokud se rozhodnete oznámit neanonymně)
- Poštou: A.Z.B., s.r.o.
Hlinská 415/23
370 01 České Budějovice - Osobně nebo telefonicky – po předchozí domluvě s pověřenou osobou
Jméno a příjmení: Lenka Putzerová
Funkce: Pověřená osoba pro oznamování
E-mail: ucetni@azb-zayml.cz
4. Jak je zajištěna ochrana oznamovatele
Oznámení je zpracováno důvěrně a přístup k němu má pouze pověřená osoba. Identita oznamovatele není zjišťována ani uchovávána. Společnost A.Z.B., s.r.o.. neumožňuje žádná odvetná opatření vůči oznamovatelům, kteří jednají v dobré víře. Při využití systému anonymne.online nejsou technicky přenášeny žádné údaje, které by mohly oznamovatele identifikovat.
5. Jak bude oznámení vyřízeno
Pověřená osoba oznámení přezkoumá a v případě potřeby si vyžádá doplňující informace přes anonymní schránku. Oznamovatel obdrží zpětnou vazbu o přijatých opatřeních v zákonné lhůtě, pokud to charakter anonymního podání umožňuje.
6. Externí oznamovací kanál
Vedle interního systému můžete využít i centrální oznamovací systém Ministerstva spravedlnosti ČR dostupný na adrese: https://oznamovatel.justice.cz
7. Právní rámec
Systém anonymního oznamování je v souladu se Směrnicí Evropského parlamentu a Rady (EU) 2019/1937 o ochraně osob, které oznamují porušení práva Unie, a Zákonem č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů.
8. Certifikace systému
Společnost A.Z.B., s.r.o.. je držitelem certifikátu o využívání bezpečné oznamovací platformy anonymne.online.
Zobrazit certifikát (PDF): certifikat.pdf
9. Kontakt pro dotazy
V případě dotazů k fungování oznamovacího systému se můžete obrátit na: ucetni@azb-zayml.cz
Vaše důvěra a bezpečí jsou pro nás prioritou. Děkujeme, že pomáháte udržovat otevřené a etické prostředí ve společnosti A.Z.B., s.r.o..
